MIBS
Personalinformationssystem / Personendaten
Dokumente, Verträge und Mitteilungen
Das
Dokumentenmanagement erstellt und verwaltet die verschiedenen
Personalpapiere, wie zum Beispiel
- Dienstvertrag
- Dienstzettel
- Dienstanweisungen und Vereinbarungen
- Lohn- und Gehaltsbestätigungen
- Kündigungsschreiben
- Benachrichtigung des Betriebsrates von Kündigung
- Entlassungsschreiben
- Benachrichtigung des Betriebsrates von Entlassung
- Dienstzeugnis
- Bestätigung über erhaltene Arbeitspapiere mit Verzichtserklärung
Generell können beliebige Schriftstücke erstellt werden, die als
Standardtexte gespeichert sind, in welche die jeweils erforderlichen Daten
(Name, Geburtsdatum, Beruf, Einstufung, Bezug) eingesetzt werden. Das
Abrechnungssystem kann bei einem
Austritt zusätzlich zu den
Austrittspapieren eine Abrechnung, eine Arbeitsbescheinigung und einen
Lohnzettel beifügen.
Alle Papiere werden einzeln gespeichert und können jederzeit abgerufen
werden. Für jeden Dienstnehmer wird eine Kartei mit dessen Papieren
geführt, in welche auch fremde Unterlagen (Zeugnisse) aufgenommen werden
können.
Zur einfachen Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen kann in das
System das Officesystem ApplixWare mit Textverarbeitung,
Tabellenkalkulation und Graphik integriert werden. Damit kann man auf
Vertragstexte und ähnliche Schriftstücke direkt vom Personalsystem aus
zugreifen und alle benötigten Papiere in einem Arbeitsgang drucken.
Wahlweise können die benötigten Informationen auch in externe
Textverarbeitungssysteme mit
Serienbrieffunktion oder in
Tabellenkalkulationsprogramme übernommen werden.
Das
Management der Personaldokumente wird bei der
Personalevidenz
ausführlicher behandelt.
