Basisdatenverwaltung
Konten und Kostenstellen
Personen- und Sachkonten, Kostenstellen und Kostenarten sowie verschiedene
andere Kontodaten werden in fast allen Anwendungssystemen - etwa
Personalwesen oder Warenwirtschaft - verwendet und ermöglichen erst eine
integrierte Verarbeitung aller für das Rechnungswesen relevanten
Geschäftsfälle.
Kontenstamm
Im
Kontenstamm sind zu jedem Konto etliche Informationen
gespeichert, mit deren Hilfe Verarbeitungen gesteuert oder automatisiert
werden, zum Beispiel
- Kontoart
- Umsatzsteuer
- Bilanzgruppe
- Budgetgruppe
- Budgetkonto
- Eröffnungsbilanzgruppe
- Kennziffer
- BEBU-Verwendung
- Kostenstelle
- Kostenart
- Zahlungsbedingungen bei Personenkonten
Viele dieser Informationen wie Umsatzsteuercode, Kostenstelle, Kostenart
oder Zahlungsbedingungen dienen als Vorschlagwerte bei der Belegerfassung
und können dort übersteuert werden.
Die übrigen Werte werden zur Steuerung von Verarbeitungen genutzt, etwa
kann die Übernahme von Werten in die Eröffnungsbilanz über einen
entsprechenden Code gesteuert werden, weil nicht sämtliche Konten des
Vorjahres schon zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres abgeschlossen sind,
während verschiedene Bestände (etwa Kassa oder Bank) gleich zu Beginn
des Jahres benötigt werden.
Personenkonten
Bei Personenkonten enthalten die Stammdaten darüber hinaus eine
Adresse sowie zahlreiche Eintragungen zur Steuerung von Funktionen im
Rechnungswesen, in der Warenwirtschaft und in der Fakturierung.
Alle im Adressenmanagement
(neues Fenster auf Website www.dialogdata.com)
verfügbaren Funktionen - etwa Etikettendruck oder Serienbriefe - sind
auch mit den Adressen aus Personenkonten verwendbar.
Kostenstellen und Kostenarten
Die Kostenrechnung ist eng mit der Finanzbuchhaltung verknüpft und
wird weitgehend integriert geführt. Die Stammdaten für Kostenstellen und
-träger sowie Kostenarten enthalten neben den Bezeichnungen verschiedene
Steuerungsinformationen, welche die Anpassung der Kostenrechnung an
individuelle Bedürfnisse ermöglichen.
