Basisdatenverwaltung
Firmendaten
Im Firmenstamm sind zahlreiche firmenabhängige Daten gespeichert, die
einerseits Informationszwecken dienen, andererseits die Abläufe von
Verarbeitungen steuern.
Im System können standardmäßig innerhalb eines Datenbestands 32
Firmen eingerichtet werden, wobei viele Funktionen in den
Anwendungssystemen individuell für jede Firma gesondert über
entsprechende Eintragungen im Firmenstamm gesteuert werden können.
Allgemeine Angaben
Die
allgemeinen Angaben zur Firma enthalten Firmennamen und
Anschrift sowie neben einigen weiteren Daten die DVR-Nummer, die in allen
Auswertungen automatisch in den Kopf jeder Seite übernommen wird.
Rechnungswesen
Für das Rechnungswesen werden im Firmenstamm der
Beginn des
Geschäftsjahres für verschiedene Anwendungsbereiche wie
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft oder Personalwesen
festgelegt. Damit können zum Beispiel mehrere Firmen mit
unterschiedlichem Geschäftsjahr in der Finanzbuchhaltung eine gemeinsame
Kostenrechnung verwenden, wobei das System automatisch alle
Periodenzuordnungen umrechnet.
Für die Buchhaltung enthält der Firmenstamm zahlreiche Angaben
zu Umsatzsteuersätzen und -konten, Zahlungs- und Mahnkonditionen,
Sammelkonten und ähnliche Eintragungen. Die meisten dieser Eintragungen
werden als Vorschlagswerte verwendet und können bei jedem Geschäftsfall
individuell übersteuert werden.
Zahlungsverkehr
In mehreren Anwendungssystemen - Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Lohn
- werden die Steuerungsangaben für den
Zahlungsverkehr aus dem
Firmenstamm verwendet. Hier werden sowohl die Zahlwege wie auch die
verschiedenen Formate für den Druck von Überweisungen oder Scheck sowie
für die Erstellung von Telebankingdateien gespeichert.
Warenwirtschaft
Analog werden im Firmenstamm etliche Verarbeitungen der
Warenwirtschaft
gesteuert. Hier wird die Verschlüsselung von Einkaufspreisen auf
Etiketten und in Listen ebenso geregelt wie die Bewertung für die
Inventur, die nach verschiedenen Kriterien gestaltet werden kann.
Firmenspezifische Steuerungsinformationen
Schließlich können im Firmenstamm verschiedene Werte zur
Steuerung
allgemeiner Programmfunktionen eingetragen werden.
Dazu gehört das
Standardformat in Auswertungen, aber auch das
Format
des Datums bei der Eingabe und Ausgabe, mit dem jeder Anwender
individuell festlegen kann, ob das Datum in der Form Jahr-Monat-Tag oder
als Tag-Monat-Jahr aufscheinen soll und welches Zeichen zwischen den
einzelnen Datumsteilen (17.10.2001 oder 17-10-2001) verwendet werden soll.
Wie praktisch überall können diese Eintragungen jederzeit geändert
werden, womit alle Programme ohne Anpassung sofort nur noch die neue Form
verwenden.
