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Personalsystem für Kanzleien

Das Personalsystem für Kanzleien ist eine kostengünstige und effiziente Lösung für Unternehmen mit weniger komplexen Anforderungen an die Personalabrechnung.

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Die Dialog Data verfügt über mehrere Jahrzehnte Erfahrung im Personalwesen und bietet mit dem Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, dessen Funktionsumfang allerdings um Größenordnungen über die Anforderungen vieler Unternehmen hinausreicht.

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Aus diesem Grund wird eine vereinfachte Version angeboten, die nahezu vollautomatisch das gesamte Personalwesen bewältigt und der Unternehmensverwaltung eine gewaltige Reduktion des Aufwands für das Personalwesen ermöglicht.

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Das Personalsystem für Kanzleien zeichnet sich durch viele Besonderheiten aus, die über die reine Abrechnung hinaus vielfältige zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten erlauben:

• Das System ist eminent bedienungsfreundlich und mit minimalem Schulungsaufwand sofort nutzbar: Es sind lediglich die pro Monat unterschiedlichen Werte - etwa Überstunden oder Reisespesen - über ein Web-Formular einzutragen. Analog werden Neueintritte und Austritte bewältigt.

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• Die Lohnabrechnung selbst läuft vollautomatisch ab, ohne dass eigene Abrechnungsläufe oder ähnliche Aufgaben zu erledigen sind.

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• Selbstverständlich liefert das System alle benötigten Auswertungen und unterstützt den Datentransfer mit Telebanking, zur Krankenkasse und zum Finanzamt.

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• Alle Auswertungen sind - sowohl für Jahre zurück wie auch für zukünftige Perioden - jederzeit unter Verwendung der aktuell vorliegenden Daten verfügbar.

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• Jeder Mitarbeiter hat über Webseiten Zugriff auf seine Lohndaten und kann Auswertungen für beliebige Zeiträume selbst ausdrucken. Der Aufwand für die Personalabrechnung wird drastisch reduziert, weil sich viele Rückfragen erübrigen und Arbeiten wie der Druck von Abrechnungen oder Lohnbestätigungen von den Mitarbeitern selbst erledigt werden können.

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• Auf dem Managerarbeitsplatz sind alle Personaldaten verfügbar. Die Unternehmensleitung kann nicht nur graphisch und in Tabellenform die Lohnkosten analysieren, sondern - etwa bei der Gestaltung von Prämienregelungen oder Gehaltsverhandlungen - alle Detailinformationen abrufen.

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• Die verfügbaren Personaldaten bilden eine ideale Grundlage für die Einrichtung weiterführender personalbezogener Anwendungen, etwa Projektmanagement oder Auftragsabrechnung.

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• Selbstverständlich lässt sich auch das System für die Zeitwirtschaft in diese Lösung integrieren.

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Diese Lösung beinhaltet nur das Softwaresystem, das auf jeder der von der Dialog Data angebotenen Serverlösungen installiert werden kann.

Kosten

Das Personalsystem für Kanzleien kostet betriebsbereit konfiguriert einschließlich der Installation vor Ort und Schulung 1.980 Euro.

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Selbstverständlich sind mit der Betreuung sowohl der Anwender wie auch der Software (Anpassung an gesetzliche Änderungen) Fachleute mit riesiger Erfahrung im Personalwesen betraut. Um eine optimale Nutzung zu garantieren, werden die Standardlösungen nur in Verbindung mit Fullservice für mindestens zwei Jahre angeboten.